교회봄 웹 서비스와 설치형 앱

개인정보처리방침

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교회봄은 교인, 출석, 부서, 성례, 일정과 교회 행정 업무를 관리하는 서비스입니다. 이 페이지는 교회봄에서 처리하는 개인정보와 이용자의 권리, 보관 및 삭제 기준을 설명합니다.

공개 기준일 2026년 10월 2일 · 운영자 김동경 · 문의 churchbom@gmail.com

1. 처리 주체와 책임

교회가 입력한 교인·학생 및 업무 자료의 수집 목적, 대상과 업무 권한은 해당 교회가 정합니다. 교회봄 운영자는 서비스 제공을 위해 자료를 보관·처리합니다. 각 교회의 처리방침과 적법한 수집 근거, 필요한 위탁 절차는 이 방침으로 대체되지 않습니다.

교회 입력 자료의 개인정보 담당자는 각 교회 대표 또는 지정 담당자입니다. 교회봄 자체 계정, 로그인과 인증메일의 개인정보 보호책임자는 김동경이며, 문의 창구는 churchbom@gmail.com입니다. 교회 담당자에게 연락하기 어려운 경우 같은 이메일로 요청하면 필요한 범위에서 해당 교회와 협조합니다. 이 역할 구분은 서비스 운영자의 보호 의무를 교회에 전가하는 것이 아닙니다.

2. 처리 항목과 목적

모든 항목을 가입 시 한꺼번에 수집하지 않습니다. 가입 유형, 이용하는 기능과 교회의 입력 내용에 따라 항목이 달라집니다. 개인정보는 본인이나 권한 있는 교회 담당자의 입력, 선택한 엑셀 파일 가져오기, 로그인·인증과 서비스 이용 과정에서 처리됩니다.

계정과 인증

아이디, 이름, 소속 교회, 관리자 인증 이메일, 계정 권한·상태, 가입·승인 정보, 비밀번호 검증용 해시와 솔트, 이메일 인증 요청·검증 상태 및 인증값의 해시·만료 시각을 처리합니다. 가입, 소속 교회 확인, 승인, 로그인, 권한 관리와 관리자 추가 인증에 사용합니다.

교인과 새가족

이름, 성별, 생년월일과 양력·음력 구분, 연락처, 이메일, 주소, 사진, 등록일, 가족 연결, 직분·교구·목장·전도회 및 입력한 행정 정보를 교적·조직·가족 관리, 연락과 생일 일정 표시에 사용합니다.

부서 학생과 교사

이름, 성별, 생년월일 또는 기존 출생연도, 학교·학년·반, 담임교사, 학생·부모 연락처, 주소, 사진, 가족 연결, 최근 연락일과 기록을 부서·반 명단 관리와 연락에 사용합니다.

출석, 성례와 목회 업무

출석 날짜·예배 구분·상태·비고, 학습·세례·입교·유아세례와 받은 날짜, 심방, 일정 및 행정 기록을 예배·교육·목회 업무와 보고서 작성에 사용합니다.

파일, 백업과 보안

선택한 파일에서 인식해 등록한 내용, 내보내기 자료, 교회 기록 백업과 생성자·생성 시각을 자료 등록·보고서·복원에 사용합니다. 세션·신뢰 기기 토큰과 검증용 해시, 유효기간, 저장한 아이디·로그인 옵션 및 로그인 시도 제한 집계는 선택한 로그인 유지와 부정 접근 방지에 사용합니다.

서비스 기능에 필요하지 않은 주민등록번호, 신분증 사본이나 결제정보는 자유 입력란·첨부 자료에 넣지 마세요. 담당자는 업무에 필요한 최소 항목만 입력하고 각 자료의 처리 근거와 필수·선택 여부를 정보주체에게 안내해야 합니다.

교회봄 운영자는 교인·학생·교회 업무 자료를 판매하거나 광고 타기팅, 광고 분석 또는 AI 학습 목적으로 이용하지 않습니다. 선택형 광고 SDK의 기기·네트워크·광고 이용 정보 처리는 교회 업무 자료 처리와 구분하며 아래 광고 안내가 적용됩니다. 서비스 제공에 필요한 외부 처리와 법령상 요구에 따른 처리는 아래 외부 서비스 안내와 구분합니다.

iPhone·iPad의 선택형 광고

광고 기능이 포함된 iOS 버전에서는 사용자가 안내를 확인하고 광고를 켤 때 Apple 추적 허용(ATT)을 먼저 확인합니다. 허용한 경우에만 Google AdMob 광고 SDK를 시작하고, 지역에 따른 User Messaging Platform(UMP)의 동의 선택도 별도로 확인합니다. ATT 거부·제한·미결정 상태에서는 광고 SDK를 시작하거나 배너를 요청하지 않으며 모든 교회 업무 기능은 그대로 사용할 수 있습니다. 이 안내는 해당 광고 기능에만 적용됩니다. 광고 기능이 포함된 설치 앱에서만 동작하며, 웹 화면 갱신만으로 광고 SDK가 없는 구버전 앱에 광고가 추가되지는 않습니다.

Google SDK는 광고 게재·광고 및 이용 분석·성능 개선·오류 진단·동의 선택 확인을 위해 IP 주소와 그로부터 추정한 대략적인 위치, 광고 식별자(IDFA) 등 기기 단위 식별자, 광고 노출·이용 정보, 제품 상호작용, 성능·충돌·기타 진단 정보를 처리할 수 있습니다. 광고 식별자는 광고 게재·효과 측정 목적으로 Google에 제공될 수 있습니다. SDK 처리는 비개인화 광고에서도 발생할 수 있습니다. 정확한 위치·연락처·사진첩 권한을 광고 목적으로 요청하지 않으며 교회명, 교인·학생 정보, 계정·연락처, 검색어·문서 내용이나 로그인 토큰을 광고 요청에 넣지 않습니다.

지역에 따라 Google 표준 동의창에는 광고 파트너의 일반적인 처리 가능성을 설명하는 정확한 위치·맞춤 광고 문구가 표시될 수 있습니다. 이 문구가 교회봄의 GPS 위치 권한 요청이나 정확한 위치 전달을 뜻하지는 않습니다. 교회봄은 ATT 허용 후에도 비개인화 광고를 요청하고 게시자 자체 식별자 기반 맞춤 설정을 끕니다. Google SDK의 기기·네트워크·광고 이용 정보 처리가 모두 없어지는 것은 아닙니다. UMP 동의가 Apple 추적 권한을 대신하거나 거부한 권한을 변경하지 않습니다.

작은 배너 하나만 로그인 후 각 메뉴의 공통 하단에 별도 공간으로 표시하며 업무 화면을 가리지 않습니다. 입력·수정·팝업·키보드 사용 중과 로그인 화면에서는 숨깁니다. 광고는 기본 꺼짐이며 처음 로그인한 뒤 선택형 안내를 보여줍니다. ‘광고 켜기’를 직접 선택한 경우에만 Apple 추적 허용과 필요한 Google 동의를 확인하고, ‘광고 없이 사용’이나 닫기를 선택해도 모든 업무 기능은 유지됩니다. 안내를 읽었는지는 계정 정보 없이 현재 기기에만 보관하며 추적 동의로 취급하지 않습니다. 광고를 끌 수 있고, 지역·Google SDK가 요구하는 경우 동의 화면과 광고 개인정보 선택 변경 기능을 제공합니다. Apple 설정에서 추적 허용을 해제한 뒤 앱에 돌아오면 광고 표시와 추가 배너 요청을 중단합니다. 광고 끄기는 이후 앱의 광고 요청을 중단하는 조치이며 Google에 이미 전달된 기록의 즉시 삭제를 뜻하지 않습니다. 광고·ATT를 거절하거나 로딩에 실패해도 교회 업무 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

외부 처리 제공자는 Google LLC 및 Google 광고 서비스입니다. 기기·광고 정보는 Google의 서비스 인프라에서 국외 처리될 수 있으며 실제 처리 국가·보관 기간·외부 계약 조건은 공개 전 확인 대상입니다. 확인되지 않은 국가나 기간을 확정해서 안내하지 않습니다. Google 개인정보처리방침과 Google 광고 SDK 처리 항목 안내에서 외부 처리 내용을 확인할 수 있습니다. 외부 약관·방침은 교회봄 운영자의 보호 의무를 대체하지 않습니다.

Mac의 직접 후원 배너는 별도로 검토한 후원사 자료만 표시하며 광고 플랫폼 SDK·추적 픽셀을 넣거나 교회 업무 자료를 후원사에 전달하지 않습니다. 후원사 미정 상태에서는 배너 영역을 표시하지 않습니다.

3. 민감정보와 아동 정보

교회 소속, 신앙·성례·목회 기록과 자유 입력 메모는 내용에 따라 종교적 신념이나 건강 등 민감정보를 드러낼 수 있습니다. 해당 교회는 적용되는 처리 근거를 확인하고 별도 동의가 필요한 경우 일반 개인정보 동의와 구분하여 받아야 합니다.

만 14세 미만 아동의 정보를 동의에 근거해 처리할 때는 법정대리인의 동의를 받고 확인해야 합니다. 각 교회의 지정 담당자가 필요한 동의를 받고 확인하며, 동의 서류는 해당 교회가 자체 관리합니다. 가족 연결이나 부모 연락처 입력, 이 페이지 게시만으로 동의가 이루어지는 것은 아닙니다.

4. 보관과 파기

처리 목적이 종료되거나 정보가 불필요해진 경우, 적법한 삭제 요청·동의 철회가 있는 경우에는 관련 법령과 실제 보유 근거를 확인하여 파기합니다. 아래 1년 기준은 법정 의무 기간이 아니며 모든 정보나 삭제 요청을 일률적으로 1년 유예하는 기준이 아닙니다.

이전 자료 조회 요청에는 본인·적법한 요청자 확인과 해당 교회 담당자의 협조가 필요합니다. 요청 가능성이 있다는 이유만으로 모든 자료를 보관하거나 누구에게나 제공하지 않습니다. 별도의 법령상 보존이 필요한 자료는 그 근거·기간에 따라 구분합니다.

서버 파기는 같은 사람으로 명시 연결된 교인·학생 프로필, ID 연결 업무 기록·사진과 가족 자동 연결을 대상으로 합니다. 가족 본인은 보존합니다. 이름만 적힌 메모, 수기 가족명, 별도 첨부, 내보낸 파일과 종이 서류는 담당자가 따로 확인·정리해야 합니다. 전자 자료는 복구·재생을 방지하는 방식으로, 종이 자료는 재식별할 수 없도록 폐기해야 합니다.

정기 작업은 15분 간격으로 실행하도록 설정되어 있으며 처리 대기량·오류에 따라 완료가 지연될 수 있습니다. 예약 후 동일인 연결 범위가 바뀌면 자동으로 범위를 넓혀 지우지 않고 재확인 대상으로 둡니다. 앱의 예약 설정 화면은 아직 배포되지 않았으므로 별도 교인·학생 기록과 교회 종료에 관한 요청은 문의 이메일로 접수할 수 있습니다. 본인 계정 삭제에는 이 절차가 필요하지 않습니다.

재저장을 방지하기 위해 교회 ID, 파기 대상 ID·유형과 처리 시각을 보관합니다. 이름·사진·연락처를 포함하지 않지만 ID가 다른 자료와 연결될 수 있으므로 익명 정보로 보지 않습니다. 이 기록의 보유 상한과 독립 복구 절차는 확인 중입니다.

외부 서버 복구 이력은 앱 백업과 다릅니다. 서버 전체를 과거 시점으로 복원하면 삭제 이력도 되돌아갈 수 있어 삭제 요청 재적용 절차가 필요하며, 해당 독립 절차의 운영 검증은 아직 완료되지 않았습니다. 이용자가 내보낸 Excel·Word·PDF 등 기기 파일은 서버 삭제만으로 함께 삭제되지 않습니다.

5. 외부 서비스와 국외 처리

서비스 제공을 위해 아래 외부 사업자의 인프라를 이용합니다. 처리위탁은 교회 밖 제3자에게 임의로 자료를 제공하는 것과 구분됩니다. 해외 사업자를 이용하므로 국내에만 저장되거나 해외 이전이 없다고 보장하지 않습니다.

Cloudflare

웹·API 제공, D1 데이터베이스와 서비스 자료 보관, 설치 업데이트 파일 전달에 사용합니다. 앱 기능에 따라 계정·교회 업무 자료·사진과 요청 처리 정보가 전달될 수 있습니다. 운영 D1 메타데이터에서 APAC 지역이 관찰되었으나 이것만으로 전체 저장·백업·접근 국가를 확정할 수 없습니다. 실제 국가·계약과 전체 처리 범위는 확인 중입니다.

공식 D1 복구 이력 한도는 Free 7일, Paid 30일이며 앱 백업 삭제와 별개입니다. 실제 이용 요금제·계약 조건의 확인은 남아 있습니다. Cloudflare 개인정보 안내 · D1 복구 이력 안내

Resend

관리자 인증번호와 계정 관련 이메일 발송에 사용합니다. 수신 이메일, 발신 정보와 제목·본문이 이메일 발송 요청 시 HTTPS 방식으로 전달됩니다. 가입 알림에는 교회명·대표 이름·아이디, 인증 메일에는 인증번호가 포함될 수 있습니다.

Resend의 공식 안내에 따르면 저장 국가는 미국입니다. 공개 Free·Pro·Scale 조건은 이메일·로그 30일 보관, 계정 종료 후 잔여 고객 자료 90일 이내 삭제입니다. 현재 연결 계정의 계약·요금제 조건은 별도 확인 중이며 교회봄의 7일 정책을 외부 발송 기록 전체에 적용한다고 보장하지 않습니다. Resend 보관·보안 안내 · 처리 계약 안내

Supabase

기존 운영자 인증과 자체 계정 전환 관련 연동이 남아 있습니다. 현재 사용 범위, 잔존 계정·인증 기록, 실제 처리 국가와 계약·보관 기간은 확인 중입니다. 모든 신규 자체 계정 로그인을 Supabase로 처리한다는 뜻은 아닙니다. Supabase 개인정보 안내

국외 처리 항목·국가·수탁자·보관 조건과 적용 근거가 확인되는 대로 이 페이지를 보완합니다. 관련 문의나 처리 거부 요청은 churchbom@gmail.com으로 접수할 수 있습니다. 서비스 핵심 인프라나 인증메일 처리를 거부하는 경우 해당 기능의 이용이 제한될 수 있습니다. 이 안내 자체를 국외 이전 동의 완료로 해석하지 않습니다.

6. 기기 저장과 앱 권한

ID 저장을 선택하면 아이디와 선택 상태가 기기 또는 브라우저에 저장됩니다. 지원되는 설치형 앱에서 자동로그인·신뢰 기기를 선택하면 필요한 인증 정보를 기기 보안 저장 기능으로 보관합니다. 서버 비밀번호 검증 정보와 로그인 유지 정보는 구분됩니다.

로그인 유지와 신뢰 기기는 최대 30일 동안 유효하며 환경·계정 상태에 따라 재로그인이나 재인증이 필요할 수 있습니다. 원하지 않으면 옵션을 선택하지 않거나 저장 정보를 해제하세요. 공용 기기에서는 사용하지 않는 것을 권장합니다.

사진·파일 기능은 사용자가 선택해 등록하거나 내보내는 파일을 처리합니다. 사진 한 장을 선택했다고 기기의 전체 사진첩이나 주소록을 수집하는 것은 아닙니다. 사진·가족 연결·Excel 가져오기에 제3자의 자료가 포함되면 담당자는 입력 권한과 필요한 동의를 확인해야 합니다.

7. 열람 및 계정 삭제 요청

본인과 권한 있는 법정대리인은 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지와 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 본인 계정은 앱의 내 정보 또는 계정 설정에서 직접 삭제할 수 있으며 이메일 문의나 대표 승인은 필요하지 않습니다. 교회가 별도로 관리하는 교인·학생 자료의 열람·정정·파기 등은 해당 교회 담당자와 범위를 확인합니다.

선택적 문의 및 별도 개인정보 요청

아래 이메일은 앱에서 본인 계정을 삭제하기 위한 필수 절차가 아닙니다. 로그인할 수 없는 경우의 지원이나 별도 교회 기록에 관한 요청 창구입니다.

churchbom@gmail.com으로 삭제 요청 보내기

이메일 제목에 “교회봄 계정 삭제 요청”을 적고, 소속 교회, 본인 아이디, 요청 범위(계정·교인/학생 자료·교회 전체 이용 종료 중 해당 내용)와 회신받을 연락 방법을 알려주세요. 비밀번호, 인증번호나 신분증 사본을 보내지 마세요.

운영자는 필요한 범위에서 본인 또는 적법한 대리인 여부를 확인하고 해당 교회와 협조합니다. 계정만 탈퇴하는 것과 교회가 입력한 교적·학생 자료의 삭제, 교회 전체 종료는 범위가 다르므로 각각 확인합니다. 법령상 제한이나 정당한 보유 근거가 있는 경우 사유와 범위를 안내합니다.

앱의 ‘내 정보’ 또는 ‘계정 설정 → 내 계정 삭제’에서 삭제 범위를 읽고 본인 아이디와 삭제 확인을 입력하면 계정 삭제를 완료할 수 있습니다. 추가 가입·비밀번호 생성·고객센터 문의·대표 승인은 요구하지 않습니다. 완료 후 모든 기기의 서버 접근 권한을 종료하고 현재 기기의 저장된 로그인 정보를 정리합니다. 다른 기기의 저장 파일은 원격으로 삭제하지 못하지만 남은 인증값은 더 이상 사용할 수 없습니다. 삭제 범위 안내는 설명 페이지이며 안내를 여는 것만으로 삭제되지 않습니다.

8. 개인정보 보호 조치

서비스에는 HTTPS 전송, 교회별 자료 접근 제한, 계정별 메뉴 권한 확인, 관리자 이메일 추가 인증, 비밀번호·인증 토큰의 해시 검증과 로그인 시도 제한을 구성했습니다. 운영자는 최소 권한, 비밀정보 보호와 업데이트, 담당자 접근 관리 및 삭제 요청 처리를 점검합니다.

이 방침은 모든 자료의 절대적인 안전, 모든 저장 정보의 암호화 또는 운영자가 기술적으로 모든 자료에 접근할 수 없다는 보증이 아닙니다. 교회 담당자는 계정 공유를 피하고 담당자 변경 시 권한을 정리해야 합니다.

9. 책임자와 문의

교회 담당 연락처는 해당 교회가 정보주체에게 안내해야 합니다. 연락이 어려우면 교회봄 문의처에서 요청을 접수해 필요한 범위에서 협조합니다. 외부 상담·신고·분쟁조정 안내는 개인정보 포털에서 확인할 수 있습니다.

10. 변경 안내

개인정보 처리 현황과 방침이 변경되면 이 페이지에 변경 내용과 적용일을 안내합니다. 추가 동의가 필요한 변경은 방침 게시만으로 대신하지 않습니다. 현재 확인 중인 항목을 새로 확인한 경우에도 그 범위를 명시하여 보완합니다.

최초 공개 기준일: 2026년 10월 2일. 본인 계정 직접 삭제 안내 적용일: 2026년 10월 7일. 선택형 iOS 광고 및 Mac 후원 배너 준비 안내: 2026년 10월 13일. 외부 서비스의 확인 중인 보관 조건은 그대로이며 공개 안내와 실제 처리의 일치를 계속 점검합니다.

iOS 1.0.3 개인정보 보호 보완 준비

새 iOS 1.0.3 후보는 비개인화 광고와 함께 Google의 제한적 데이터 처리(RDP)를 요청하도록 준비하고 있습니다. 아직 출시된 업데이트가 아닙니다. 이 앱 단위 설정은 ATT와 필요한 UMP 개인정보 선택을 대신하지 않으며, AdMob 계정 전체나 Android 설정을 변경하지 않습니다. RDP 적용만으로 모든 국가의 법적 준수나 이미 전달된 자료의 삭제를 보장하지 않습니다.

CHBOM privacy policy

CHBOM is a web service and installed app for church member records, attendance, departments, sacraments, events and administration. This English version explains the same processing and unresolved operational conditions as the Korean notice above. It does not certify compliance in every country.

Operator: Donggyeong Kim · Contact: churchbom@gmail.com · English text prepared October 25, 2026. 한국어 방침

1. Responsibilities

Each church determines the purposes, people included and staff permissions for the member, student and work records it enters. The CHBOM operator stores and processes these records to provide the service. This notice does not replace the church's own privacy notice, lawful collection basis or required processor arrangements.

The church owner or designated privacy contact handles church-entered records. Donggyeong Kim is the privacy contact for CHBOM accounts, sign-in and verification emails. If you cannot reach your church, contact churchbom@gmail.com; the operator will cooperate with the church as necessary. This division does not transfer the operator's own protection obligations to the church.

2. Information and purposes

CHBOM does not collect every field at registration. The information depends on the registration type, features used and church entries. It is processed through your input or an authorized church worker's input, selected file imports, authentication and service use.

Do not enter government identification numbers, identity-document copies or payment information in notes or attachments when they are unnecessary for the service. Church workers should enter only necessary fields and explain the processing basis and required or optional nature to the people concerned.

The CHBOM operator does not sell church member, student or work records, or use them for ad targeting, advertising analytics or AI training. Optional advertising SDK processing of device, network and advertising-use information is separate from church work records.

Optional advertising on iPhone and iPad

In iOS versions containing the advertising feature, ads are off by default. Only an explicit choice to enable ads requests Apple App Tracking Transparency (ATT) permission. The Google AdMob SDK starts only after ATT authorization, and Google User Messaging Platform (UMP) choices required for the region are checked separately. When ATT is denied, restricted or undecided, CHBOM does not start the advertising SDK or request a banner. Every church work feature remains available. A web update cannot add the SDK to an older installed version that does not contain it.

Google may process IP addresses and approximate location inferred from them, device identifiers including IDFA, ad impressions and use, product interactions, performance, crashes and other diagnostics to provide and measure advertising, analyze use, improve performance, diagnose errors and record privacy choices. These SDK activities can also occur with non-personalized advertising. CHBOM does not request precise location, contacts or photo-library access for advertising. It does not put church names, member or student records, account or contact information, search terms, document contents or sign-in tokens in ad requests.

Google's standard consent form may contain general descriptions of precise-location or personalized-ad capabilities. This does not mean CHBOM requests GPS permission or supplies precise location. CHBOM requests non-personalized ads and disables publisher first-party-ID personalization. This does not eliminate every form of SDK device or network processing. UMP never substitutes for ATT or changes a denied Apple permission.

A single small banner is displayed in a separate footer on permitted signed-in screens. It is hidden during input, editing, dialogs, keyboard use and sign-in. The initial choice notice offers use without ads; reading or dismissing it is not consent. The notice's seen state stays on the current device without account information. You can turn ads off and, where required by Google or the region, reopen advertising privacy choices. After Apple tracking permission is revoked and the app returns to the foreground, CHBOM removes the banner and stops further banner requests. Turning ads off does not immediately erase information already sent to Google. Refusing ads or a failed ad load never blocks church work.

The external provider is Google LLC and Google advertising services. Device and advertising information may be processed outside your country on Google's infrastructure. Exact processing countries, retention periods and external contractual conditions remain to be verified; this notice does not invent confirmed countries or periods. See Google's privacy policy and Google Mobile Ads SDK data disclosure. Provider policies do not replace the CHBOM operator's obligations.

Version 1.0.3 preparation: the new iOS candidate requests Google's restricted data processing (RDP) in addition to non-personalized ads. This candidate is not yet a released update. RDP supplements ATT and applicable UMP choices; it does not establish universal legal compliance or erase data already processed. This app-level setting does not change the AdMob account-wide or Android settings.

Mac sponsor banners, if configured, use separately reviewed sponsor material without an advertising-platform SDK or tracking pixels, and do not send church work records to sponsors. The sponsor is currently undecided and the banner remains hidden.

3. Sensitive information and children

Church affiliation, faith, sacramental and pastoral records and free-text notes may reveal religious beliefs, health or other sensitive information. The church must establish an applicable processing basis and obtain separate consent where required. The published Korean operating standard requires verified legal-guardian consent when consent is the basis for processing information about children under 14. The designated church worker collects and verifies the necessary consent and keeps the documents. Family links, a parent's contact details or this notice alone do not establish consent. Local rules may differ; this standard is not a declaration that every country's requirements have been met.

4. Retention and erasure

When information is no longer necessary, the processing purpose ends or a valid erasure or withdrawal request is made, applicable law and actual retention grounds must be checked. The one-year standard below is not a universal statutory requirement or a blanket delay for every erasure request.

Requests for previous records require confirmation of identity or lawful authority and cooperation with the church. The possibility of a later request does not justify keeping or disclosing all records. Information subject to a separate statutory retention duty is handled according to its actual basis and period.

Server erasure covers explicitly linked member or student profiles, ID-linked work records and photos and automatic family links; the relatives themselves are preserved. Name-only notes, manually typed family names, separate attachments, exported files and paper records require separate review by the responsible worker. Electronic and paper disposal should prevent recovery or re-identification.

Cleanup is scheduled every 15 minutes but may be delayed by a queue or errors. If a person's links change after scheduling, the scope is flagged for reconfirmation instead of being silently expanded. As the app's scheduling screen is not released, separate member/student or church-closure requests can be made by email. Your own in-app account deletion does not require this procedure.

Church ID, erased-record ID and type, and processing time are kept to prevent re-storage. These contain no name, photo or contact details, but are not treated as anonymous because IDs can link to other records. The retention ceiling and independent recovery procedure remain under review. Provider recovery history differs from app backups: restoring an entire server to an earlier point can also restore erasure history. An independently verified procedure to reapply deletion requests after restoration is not yet complete. Server deletion does not remotely delete previously exported Excel, Word, PDF or other device files.

5. External providers and international processing

CHBOM uses external infrastructure to provide the service. Processing by service providers differs from arbitrary disclosure to unrelated third parties. Data is not guaranteed to stay in Korea or in your country.

This notice will be updated as the processing items, countries, providers, retention conditions and applicable basis are confirmed. Send questions or objections to churchbom@gmail.com. Refusing processing necessary for core infrastructure or authentication email may restrict the corresponding function. This notice alone is not completed consent to an international transfer.

6. Device storage and app permissions

If you select Remember username, the username and option are stored on the device or browser. Supported installed apps use device secure storage for selected persistent sign-in or trusted-device authentication information. This differs from the server's password-verification data. Persistence and trust last at most 30 days and may require sign-in or verification again depending on the environment and account state. Leave these options off or clear stored sign-in information if unwanted; avoid them on shared devices.

Photo and file features process files you choose to register or export. Selecting one photo does not mean collecting the whole photo library or address book. Church workers must confirm authority and necessary consent when photos, family links or imports contain other people's information.

7. Access, correction and deletion requests

You and an authorized legal representative can request access, correction, erasure, restriction of processing or withdrawal of consent. You can delete your own account directly in My profile or account settings without email support or owner approval. Requests concerning separately managed church member or student records require scope confirmation with the church.

For optional support when you cannot sign in, or for separate church-record requests, email churchbom@gmail.com with the subject “CHBOM account deletion request,” your church, username, request scope and a way to reply. Do not send passwords, verification codes or identity-document copies. The operator verifies only the necessary identity or lawful authority and cooperates with the church. Individual account deletion, erasure of church-entered member/student records and whole-church closure have different scopes. Any lawful restriction or retention ground is explained.

In the app, read the deletion scope in My profile or Account settings → Delete my account, enter your username and confirm deletion. Additional registration, password creation, support contact or owner approval is not required. All devices lose server access and stored sign-in information on the current device is cleared. Other devices' files cannot be remotely erased, but remaining authentication values no longer grant access. The account-deletion explanation is informational; opening it does not delete an account.

8. Protection measures

CHBOM uses HTTPS, church-specific record access, account menu permissions, administrator email verification, hashed password and authentication-token verification and login-attempt controls. The operator reviews least privilege, secret protection, updates, staff access and erasure requests. These measures do not guarantee absolute safety, encryption of every stored field or that the operator is technically unable to access all records. Churches should avoid account sharing and review access when workers change.

9. Contact

Service operator and privacy contact for CHBOM accounts, sign-in and verification email: Donggyeong Kim, churchbom@gmail.com. The church owner or designated privacy worker is the contact for church-entered work records. Churches should provide their contact details to the people concerned. If contact is difficult, the CHBOM address can receive a request and cooperate within the necessary scope. The Korean privacy portal provides external advice and complaint or dispute-resolution information.

10. Changes

Changes in processing or this policy will be described on this page with their effective date. Publishing a notice does not replace additional consent when required. Newly verified information will identify what was confirmed. First publication: October 2, 2026. Direct account-deletion guidance: October 7, 2026. Optional iOS ads and Mac sponsor preparation guidance: October 13, 2026. English translation and conditional iOS 1.0.3 RDP preparation guidance: October 25, 2026. Unresolved external retention and operational conditions remain unresolved.